Aujourd’hui, la saisie des données fait partie intégrante des tâches dans une société. Le fait de saisir les données peut sembler simple et redondant, mais les données sont essentielles pour prendre des décisions commerciales intelligentes. Quel que soit votre secteur d’activité, le maintien de l’exactitude des données doit être votre priorité absolue. Les données incorrectes peuvent impacter tous les processus de votre entreprise ainsi la relation avec vos clients. D’ailleurs, notre principal objectif est d’avoir des données de bonne qualité. Cet article répertorie les meilleurs conseils qui peuvent vous aider à améliorer la qualité des données.
Suivre une bonne formation
Que vos normes de saisie de données soient formalisées ou non, chacun doit être informé des procédures que l’entreprise souhaite suivre. L’adoption de procédures sera améliorée si le personnel peut apprécier les avantages pour lui-même et pour l’entreprise, alors mettez en évidence les avantages. Incluez la formation opérateur de saisiedans votre planning et vous allez voir à quel point le savoir-faire de vos salariés augmente. Aujourd’hui, de plus en plus de centres ou d’entités proposent cette formation. Pour éviter les déplacements, vous pouvez également vous tourner vers les formations en ligne, qui sont également très en vogue de nos jours.
Normaliser les anomalies des données
Les anomalies dans une base de données sont courantes, mais cela entraine une corruption et une inexactitude des données. Une anomalie peut être définie comme des échecs qui se produisent lorsqu’une base de données n’est pas normalisée et que toutes les données sont stockées dans une seule table. L’anomalie d’insertion est le plus fréquente. Elle se matérialise lorsque certains attributs ne peuvent pas être ajoutés à la base de données sans la présence d’autres attributs. Il y a aussi l’anomalie de suppression qui se produit lorsque certains attributs sont perdus en raison de la suppression d’autres attributs. Pour éviter ces problèmes, la meilleure option sera certainement de suivre une bonne formation opérateur de saisie pour être au courant de la dernière technologie.
Miser sur des outils d’intégration
La plupart des entreprises fonctionnent avec plusieurs systèmes. Souvent, les décisions concernant le système qui fournit tous les cloches et sifflets pour un service peuvent être prises indépendamment du reste de l’entreprise. Potentiellement, un nouveau client amené à bord grâce à un marketing réussi peut exister en tant qu’enregistrement dans ce système, mais il se peut qu’il doive être ressaisi dans le système des comptes lorsqu’une facture doit être établie. Lorsque cela se produit, cela peut provoquer des erreurs. Pour éviter les erreurs de saisie des données, des outils d’intégration sont disponibles pour permettre la création de l’enregistrement. L’insertion de l’enregistrement peut être automatisée, ce qui accélérera les processus et assurera également la continuité des informations dans toute l’entreprise.
Effectuer le profilage des données ou l’archéologie des données
Le profilage des données est également appelé archéologie des données. Dans le cadre de ce processus, les valeurs de données de l’ensemble de données sont évaluées et analysées statistiquement pour en vérifier la cohérence, l’unicité et la logique. Le profilage des données aide uniquement à identifier et à comprendre les anomalies, les violations commerciales et non l’inexactitude des données. Le but du profilage des données est d’évaluer la qualité des données et vérifier si les données sont conformes à un modèle ou à une norme particulière. Pour ce faire, déterminez facilement les métadonnées de la base de données source qui incluent les modèles de valeur, la distribution, les candidats clés, les dépendances fonctionnelles et les candidats clés étrangers.