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Comment organiser une session de formation pour les employés d’une agence web ?

Une agence Web est une entreprise compétente pour assurer la promotion d’une entreprise sur internet. En raison des exigences du métier, une agence web performante se doit d’employer à son service, du personnel compétent et hautement qualifié.

Nonobstant les acquis des travailleurs, il est aussi important de leur assurer une veille permanente de leurs compétences. En cela, l’organisation des sessions de formation, en l’occurrence celle de WordPress s’avère indiquée. Quelles sont donc les étapes d’une telle organisation ?

Pourquoi organiser une formation WordPress ?

Une agence Web s’occupe de la création et du développement des sites web, du référencement SEO et SEA, du design et de diverses autres tâches complexes. Pour réussir cette mission, la          

formation WordPress est indispensable pour le personnel.

WordPress, est le CMS le plus utilisé pour la création des sites web. De ce fait, en organisant une formation à l’endroit de ses employés, l’agence web prépare ces derniers à mieux répondre aux exigences de la clientèle en matière de création de site. En acquérant du savoir au cours de cette formation, les travailleurs pourront réaliser des sites dynamiques aussi bien au niveau du contenu que des détails techniques.

Comment s’organise ce genre de formation ?

Elle peut se faire sous diverses formes. Notamment en présentielle, en ligne ou encore en autodidacte.

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La préparation des sessions de formation en présentiel

Comme pour toute formation, il existe pour la formation WordPress, un formateur et des formés. L’objectif principal du formateur est d’amener ses formés à rendre compte positivement de l’efficacité de la formation reçue.

Pour cela, avant la session, le formateur doit récapituler les besoins de l’entreprise. Il établit clairement la structure de sa formation en mettant en exergue les divers points à prendre en compte. Après quoi, il peut passer à la formation proprement dite. La formation en présentiel se déroule suivant plusieurs étapes.

D’abord, le formateur doit faire connaissance avec ses formés. Ensuite, il présente la tâche, c’est-à-dire la réalisation des sites internet avec WordPress. Il les renseigne sur les objectifs et les attentes de la formation.

Puis s’ensuit l’explication. Cette étape prend en compte la présentation de façon générale des tâches dévolues à une agence Web. À cet effet, il passe à la présentation de la séquence, c’est-à-dire les étapes de la réalisation des projets de l’agence. Il pose pour finir des questions ouvertes et pertinentes avant de passer à la démonstration.

Pendant cette phase, le formateur doit illustrer étape par étape, l’exécution des tâches. Il montre aux employés comment réaliser des sites internet grâce à WordPress. Après cela, il s’assure du niveau de compréhension de ses formés.

L’étape de la pratique est très primordiale. Elle concerne en majeure partie les employés. Ils sont invités à passer à l’action selon les consignes de leur formateur tout en exécutant les tâches jusqu’à satisfaction. Chaque employé décrit ce qu’il a fait en détails afin de prouver au formateur qu’il a réellement compris.

Une formation en présentiel se couronne par l’observation et le feedback. C’est à cette étape que le formateur fait le récapitulatif de la formation.

La formation en ligne

La formation en ligne requiert l’utilisation d’un logiciel particulier. Il peut s’agir de Windows Team, de Zoom ou de tout autre logiciel d’application pouvant permettre la communication à distance. Ce genre de formation se fait suivant les mêmes étapes que la formation en présentiel.

Néanmoins, lors de la phase pratique, la démarche à suivre ne peut plus être la même. Les employés devront alors faire le travail depuis leur domicile et l’envoyer au formateur par mail. Il est aussi possible qu’une séance en présentiel soit organisée pour l’occasion.

La formation en autodidacte

La formation en autodidacte consiste à se former soi-même. Elle exige de la part de celui qui se forme un certain nombre de règles. Il s’agit entre autres d’être rigoureux et motivé, d’être organisé, de fixer des objectifs clairs et de se donner à fond aux recherches.

L’autodidacte est très souvent l’option favorite des personnes qui n’ont pas un gros budget de formation. Il importe donc pour eux de faire preuve d’une grande persévérance pour enfin maîtriser son travail au bout des doigts. Il reste certes difficile mais pas impossible.

Pour conclure, il convient de dire que la meilleure manière de réussir l’organisation d’une session de formation au sein d’une agence Web, c’est de faire une bonne communication autour. Faire comprendre à chaque travailleur le bien-fondé d’une formation WordPress et les attentes de l’agence sera une bonne source de motivation pour l’équipe.