Vous cherchez des moyens d’accélérer le processus de traitement des documents dans votre bureau ? Voulez-vous réduire le temps nécessaire à la préparation d’un document dans votre entreprise ? Si c’est le cas, vous devriez envisager d’acheter des tampons encreurs pour votre entreprise.

C’est un excellent moyen de réduire de moitié le temps et l’énergie gaspillés en paperasse.

En fait, il existe plusieurs autres utilisations et avantages des tampons dont votre entreprise pourra bénéficier. Découvrez ci-dessous les avantages d’un tampon de qualité et pourquoi il devrait être votre prochain achat !

1. Une paperasserie plus rapide avec des tampons de qualité

L’une des plus grandes pertes de temps dans le monde de l’entreprise est le temps qu’il faut à un cadre ou à un directeur pour apposer sa signature sur un document.

Bien que la signature soit certainement importante, il faut des heures à un cadre pour signer une pile de rapports de dépenses, de feuilles de temps, de contrats avec des clients, etc. Ce serait plus facile s’il existait un moyen plus automatique de le faire.

Investir dans un tampon entreprise de qualité via un fabricant de tampons en ligne peut réduire ce temps de moitié. Désormais, le cadre n’aura plus qu’à prendre le tampon et à le placer sur la ligne pointillée, avant de passer à la suivante.

Cela peut également les aider à déléguer cette tâche chronophage. Les cadres peuvent demander à leurs assistants personnels ou à leurs stagiaires d’utiliser le tampon encreur et d’autoriser les documents afin d’accélérer le processus.

2. Le professionnalisme au service de votre marque

Rares sont les personnes dont la signature est facile à déchiffrer. Si elles sont pressées de remplir des documents en les signant, la signature sera pratiquement impossible à lire.

Les clients qui tombent sur une signature précipitée auront l’impression que l’entreprise ne leur accorde pas la priorité. Une signature de mauvaise qualité peut donner à votre marque une impression de manque de professionnalisme ou de désorganisation.

Avec un tampon encreur, la signature restera toujours la même. Peu importe que vous l’apposiez sur des feuilles de présence, des chèques de paie ou tout autre document, la signature sera toujours claire et concise.

Votre signature tamponnée donnera à l’ensemble du document une apparence soignée, organisée et attrayante. Ce sera le cachet d’approbation qui donnera à toute votre organisation un aspect soigné et diligent, même pour les tâches les plus fastidieuses.

Si vous pensez que la signature n’est pas un aspect important de votre entreprise, détrompez-vous. Lorsque quelqu’un dit « John Hancock », sa signature est la première chose qui vous vient à l’esprit. C’est dire le pouvoir que peut avoir une signature sur votre marque.

3. Réduire le temps

Quelle est la seule chose que vous et votre entreprise ne pourrez jamais récupérer ? Le temps. Vous devez trouver différents moyens de réduire le temps que vous consacrez aux tâches fastidieuses.

En tant que dirigeant, propriétaire d’entreprise ou manager, le temps est un élément essentiel. Plus vous passez de temps sur des tâches minuscules, comme la signature d’une montagne de documents, moins vous avez de temps pour vous occuper d’autres projets.

Vous avez déjà assez à faire comme ça. Vous avez besoin de temps pour contrôler vos effectifs, réfléchir à de grands projets pour l’entreprise, étudier les analyses et rationaliser votre modèle économique.

Un tampon encreur personnalisé vous permettra de réduire considérablement le temps que vous consacrez à la signature de documents pour votre entreprise. Désormais, chaque fois que quelqu’un vient dans votre bureau pour une signature, vous pouvez rapidement relire le document, le tamponner et le rendre immédiatement.

4. Plus de marketing pour votre entreprise

Bien entendu, les signatures ne sont pas les seuls besoins de votre entreprise en matière de tampon encreur. Vous pouvez également faire fabriquer un tampon personnalisé avec le logo de votre entreprise.

Ainsi, vous pouvez apposer votre logo sur les différents documents collatéraux que vous envoyez à votre clientèle. Chaque fois que vous envoyez une lettre à un client, un prospect ou un partenaire commercial, votre tampon peut apporter un peu plus de marketing à votre marque.

Vous pouvez sceller l’enveloppe de tous les courriers que vous envoyez afin que le destinataire sache qui lui a envoyé le courrier avant même de l’ouvrir. Cela contribuera également à améliorer le taux d’ouverture de votre courrier, ce qui vous permettra d’obtenir un meilleur retour sur investissement pour vos campagnes de publipostage.

Ces timbres sont également pratiques pour les événements tels que les tables de vente, les événements de réseautage et les événements d’entreprise.