La gestion de projet est une compétence essentielle pour toute entreprise. Elle vous permet de suivre et de gérer le calendrier de votre projet, de vous assurer que tous les membres de l’équipe travaillent sur le même projet et de communiquer avec vos clients et les parties prenantes. Cependant, il existe plusieurs différences importantes entre les gestionnaires de projet et les propriétaires de projet.
Les gestionnaires de projet doivent être capables de :
- Prévoir les besoins futurs du projet
- Assigner des tâches aux membres de l’équipe
- Contrôler le rythme d’un projet
- établir une feuille de route spécifique pour le projet
- Négocier avec les parties prenantes
- utiliser des outils de communication tels que les journaux de communication et Teamspeak.
Les chefs de projet doivent être capables de :
- Gérer l’équipe
- S’approprier le projet
- Contrôler la direction du projet
- fixer des délais et gérer les risques
Les différences entre les gestionnaires de projet et les propriétaires de projet
Les chefs de projet doivent être capables de :
- Prévoir les besoins futurs du projet
- attribuer des tâches aux membres de l’équipe
- Contrôler le rythme d’un projet
- établir une feuille de route spécifique pour le projet
- Négocier avec les parties prenantes
Les propriétaires de projet doivent être capables de :
- S’approprier le projet
- Contrôler l’orientation du projet
- fixer les délais et gérer les risques
Les différences entre une prévision et un calendrier de projet réel
Une prévision est un plan que vous inventez dans votre tête et auquel vous n’êtes pas obligé de vous tenir. C’est un bon moyen de deviner ce qui va se passer, mais ce n’est pas un plan aussi bon que celui qui s’appuie sur des informations concrètes. Une prévision peut être utile si vous disposez d’un grand nombre de données pour travailler et si vous voulez voir où vont les choses. Cependant, si vous ne disposez pas de beaucoup de données, ou si vous n’avez que des informations limitées, un calendrier de projet en temps réel est la meilleure façon de gérer votre projet. Un calendrier de projet en temps réel vous permet de voir ce qui se passe dans votre projet et peut vous donner une meilleure idée du temps que vous consacrez à chaque étape. Pour plus de détails, une seule adresse.
Différences entre les membres de l’équipe et les parties prenantes
Les membres de l’équipe sont généralement des personnes qui font partie de l’équipe de projet. Ils travaillent avec le propriétaire du projet pour le mener à bien. Les parties prenantes sont des personnes ou des organisations qui ne sont pas directement concernées par le projet, mais qui peuvent avoir un effet indirect sur celui-ci. Par exemple, une entreprise peut souhaiter que son site Web reflète mieux sa marque dans les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP). Si le site Web n’a pas une bonne apparence dans les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP), cela nuira à la visibilité et à la réputation de l’entreprise. D’autre part, une entreprise peut souhaiter que son site Web se charge plus rapidement. Si le site Web ne se charge pas rapidement, cela contribuera à augmenter les visites et les conversions des clients.
Les différences entre une feuille de route et des objectifs réalisables
Une feuille de route est un plan qui décrit les étapes nécessaires à la réalisation d’une tâche, tandis que les objectifs réalisables sont des tâches qui peuvent être accomplies sans étapes spécifiques. Un chef de projet doit avoir un objectif réalisable à l’esprit afin de pouvoir attribuer des tâches aux bons membres de l’équipe et s’assurer que le projet progresse à un rythme régulier. Le chef de projet, quant à lui, est chargé de fixer et d’atteindre des objectifs définitifs pour un projet. Il doit être capable de gérer l’équipe et de contrôler la direction du projet.
Différences entre les outils de communication et le style de communication
Il existe quelques différences essentielles entre les outils de communication et le style de communication. Les chefs de projet utilisent des outils de communication tels que les journaux de communication pour suivre l’avancement de leur projet et communiquer avec leur équipe. Le style de communication est plus ciblé et se concentre souvent sur des tâches spécifiques qui doivent être accomplies. Par exemple, si un projet prend plus de temps que prévu, un chef de projet peut utiliser des journaux de communication pour suivre l’avancement du projet et communiquer avec son équipe en conséquence.
Tout aussi important, les propriétaires de projet qui travaillent avec un chef de projet doivent s’attendre à ce que ce dernier ait un style de communication spécifique. Cela signifie que le propriétaire du projet doit s’attendre à ce que le chef de projet utilise des outils de communication spécifiques et communique de manière organisée.
Conclusion
La gestion de projet est un rôle clé dans toute entreprise. Si vous n’êtes pas sûr de savoir qui vous voulez voir responsable de votre prochain projet, il est temps d’examiner les différentes options et de prendre une décision. Les chefs de projet ont beaucoup d’expérience dans la gestion de grands projets, tandis que les maîtres d’œuvre sont généralement plus expérimentés dans les petits projets. Il existe également de nombreux styles de communication différents. Il est donc important de trouver celui qui convient le mieux à votre projet.